Auslöser
Auslöser sind Regeln, die Karten automatisch verschieben. Bei einem Ereignis, etwa dem Hinzufügen eines Veröffentlichungslinks, wechselt die Karte in die richtige Spalte. Das spart Handarbeit und hält das Board aktuell.
So funktionieren Auslöser
Eine Regel besteht aus Ereignis und Aktion. Das Ereignis beschreibt, was mit der Karte passiert ist, etwa eine hinzugefügte Veröffentlichung. Die Aktion legt die Reaktion fest, etwa das Verschieben nach Erledigt.
Derzeit besteht die Aktion darin, eine Karte in eine ausgewählte Spalte zu verschieben. Damit lässt sich ein großer Teil des Aufgabenablaufs automatisieren.
Verfügbare Ereignisse
Fünf Ereignistypen stehen zur Verfügung:
- Karte erstellt. Eine neue Karte erscheint. So können neue Agentenideen direkt im Backlog statt in Idee landen.
- Briefing fertig. Der Inhaltsplan wurde erstellt und gespeichert. Ein geeigneter Zeitpunkt, um die Karte nach Zu erledigen zu verschieben.
- Inhalt fertig. Der Artikeltext wurde generiert oder hochgeladen. Die Karte kann automatisch in die Prüfung wechseln.
- Karte zur Prüfung gesendet. Jemand hat die Karte manuell als freigabepflichtig markiert. Benachrichtigungen an Teammitglieder können separat über Integrationen eingerichtet werden.
- Veröffentlichung hinzugefügt. Ein Link zum veröffentlichten Inhalt wurde ergänzt. Naheliegende Aktion: nach Erledigt verschieben.
Beispielregeln
Diese häufigen Abläufe lassen sich direkt einrichten:
- „Bei hinzugefügter Veröffentlichung nach Erledigt verschieben.“ Das Board schließt die Aufgabe automatisch ab, sobald der Artikel veröffentlicht ist.
- „Bei fertigem Inhalt in die Prüfung verschieben.“ Autoren sparen einen manuellen Schritt; das Board fordert die Prüfung selbst an.
- „Bei neuer Karte ins Backlog verschieben.“ Agentenideen sammeln sich in der Warteschlange, ohne die Ideenspalte zu überfüllen.
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