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品牌档案

品牌档案保存平台生成查询和准备内容时参考的笔记。档案越完整,结果越准确。

它是什么?

品牌档案以自由文本记录品牌知识:公司业务、表达方式、竞争对手和重要事实。平台每次为您的领域生成查询或准备文章时,都会读取这些笔记。

在公司页面的“品牌档案”标签页中可以找到它。界面类似文档文件夹:左侧为文件列表,右侧为常见的笔记编辑器。

公司页面的“品牌档案”标签页:左侧是文件,右侧是编辑器。
公司页面的“品牌档案”标签页:左侧是文件,右侧是编辑器。

档案包含什么

档案由多个文件组成,各自承担不同作用:

  • 主文件(settings.md) - 记录品牌语气、事实、竞争对手和地区等内容的核心文档。生成时,此文件会发送给 AI。
  • 说明文件(instruction.md) - 简要说明各项内容的存放位置。平台会先读取它以了解结构。
  • README - 供您了解如何使用档案的帮助文档,不会发送给外部系统。

您还可以添加自己的文件和文件夹,例如分别记录产品或竞争对手。

品牌档案编辑器支持常见的文本格式设置。
品牌档案编辑器支持常见的文本格式设置。

哪些内容发送给 AI,哪些保持私密

并非档案中的所有内容都会发送给 AI,部分内容仅供您使用:

  • 普通文本属于品牌知识,会在生成时发送给 AI;
  • 私密区块和 README 文件仅供您使用,适合保存个人笔记和技术设置。

哪些内容发送给 AI,哪些保持私密

编辑器中的私密内容标有“不会发送给 AI,仅供您使用”,方便随时辨认共享范围。

如何填写档案

最快的方法是自动生成。点击“生成品牌档案”,可选填“侧重配送和早餐”等补充说明,平台会根据网站和公司资料建立档案结构。此操作需要付费,开始前会显示费用。

品牌档案生成对话框:可填写补充说明,下方显示费用。
品牌档案生成对话框:可填写补充说明,下方显示费用。

之后可直接在编辑器中修改文本、补充事实和调整格式。档案已有内容时,按钮会变为“推荐补充内容”,由平台建议还可添加什么。

完整的品牌档案:平台已将知识整理到文件和文件夹中。
完整的品牌档案:平台已将知识整理到文件和文件夹中。
档案主文件,包含品牌设置和表达语气等章节。
档案主文件,包含品牌设置和表达语气等章节。

档案用于哪些地方

档案主要用于两个环节:

  • 自动生成查询:平台参考档案,提出更贴合品牌的问题;
  • 准备内容:让文章和材料更符合品牌特点和实际信息。

品牌档案越完整、越准确,生成结果越好。建议在开始使用平台时先填写一次。

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