品牌档案
品牌档案保存平台生成查询和准备内容时参考的笔记。档案越完整,结果越准确。
它是什么?
品牌档案以自由文本记录品牌知识:公司业务、表达方式、竞争对手和重要事实。平台每次为您的领域生成查询或准备文章时,都会读取这些笔记。
在公司页面的“品牌档案”标签页中可以找到它。界面类似文档文件夹:左侧为文件列表,右侧为常见的笔记编辑器。
档案包含什么
档案由多个文件组成,各自承担不同作用:
- 主文件(settings.md) - 记录品牌语气、事实、竞争对手和地区等内容的核心文档。生成时,此文件会发送给 AI。
- 说明文件(instruction.md) - 简要说明各项内容的存放位置。平台会先读取它以了解结构。
- README - 供您了解如何使用档案的帮助文档,不会发送给外部系统。
您还可以添加自己的文件和文件夹,例如分别记录产品或竞争对手。
哪些内容发送给 AI,哪些保持私密
并非档案中的所有内容都会发送给 AI,部分内容仅供您使用:
- 普通文本属于品牌知识,会在生成时发送给 AI;
- 私密区块和 README 文件仅供您使用,适合保存个人笔记和技术设置。
哪些内容发送给 AI,哪些保持私密
编辑器中的私密内容标有“不会发送给 AI,仅供您使用”,方便随时辨认共享范围。
如何填写档案
最快的方法是自动生成。点击“生成品牌档案”,可选填“侧重配送和早餐”等补充说明,平台会根据网站和公司资料建立档案结构。此操作需要付费,开始前会显示费用。
之后可直接在编辑器中修改文本、补充事实和调整格式。档案已有内容时,按钮会变为“推荐补充内容”,由平台建议还可添加什么。
档案用于哪些地方
档案主要用于两个环节:
- 自动生成查询:平台参考档案,提出更贴合品牌的问题;
- 准备内容:让文章和材料更符合品牌特点和实际信息。
品牌档案越完整、越准确,生成结果越好。建议在开始使用平台时先填写一次。
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