内容工厂看板

什么是卡片

一张卡片代表一个内容任务，例如“撰写儿童化妆品选购指南”“更新品牌对比文章”，或“填补几乎没有品牌提及的品类空白”。

卡片保存执行任务所需的全部信息：创建原因、数据依据、推荐来源列表、现成计划、文章正文，以及发布后的 URL。

看板列

随着内容推进，卡片会从左至右经过六列：

• 想法. 这里接收由你手动添加或 AI 智能体自动创建的新建议。此时尚无计划，只有观察结果和假设。
• 待办池. 已认可但暂缓处理的想法，作为规划下一批任务时的候选队列。
• 待办. 计划在接下来一周处理的卡片。通常内容要求已确定，负责人也已明确。
• 进行中. 正在执行的阶段：撰写文章、确认计划或准备素材。
• 审核. 内容已完成，等待批准。团队可以通过评论和 @ 提及共同审核最终稿。
• 已完成. 已发布的内容及其链接。从此阶段开始，系统会跟踪 AI 服务何时开始引用该页面。

卡片内的标签页

每张卡片都会打开一个包含六个标签页的窗口，覆盖从原始数据到内容发布的完整流程：

• 分析. 卡片出现的原因。AI 智能体会在这里记录发现：哪项指标下降、涉及哪些查询，以及哪些竞争对手表现更好。这些信息构成任务背景。
• 来源. AI 服务在该主题下最常引用的网站，帮助你确定内容应参考哪些媒体或网站。
• RAG. 来自来源页面的具体片段（参见 RAG），供 AI 模型在生成内容时参考。这不是摘要，而是注明出处的原文片段。
• 内容要求. 内容计划，包括要涵盖的主题、语气、结构、核心要点和需要提及的产品。可以编辑或重新生成。
• 内容. 文章正文。可以一次生成全文、逐节生成，也可以上传已有草稿进行完善。
• 发布记录. 已发布内容的链接。从这一刻起，系统会跟踪 AI 服务是否开始引用它。

卡片类型

卡片分为多种类型，让团队一眼就能识别内容形式：

• 文章. 常规博客文章或媒体文章。
• 优化. 更新已有内容：添加章节、调整语气或更新事实信息。
• 常见问题. 回答用户经常提出的问题。篇幅简短，通常容易被 AI 引用。
• 对比. “我们与竞争对手”或“产品 A 与产品 B”的对比内容。这是获得 AI 引用价值较高的内容形式之一。
• 指南. 围绕某个使用场景的详细分步说明。
• 案例. 客户故事或实施成果。有助于建立信任，也可能出现在“评价”和“体验”相关查询的回答中。

旧想法会如何处理

内容工厂会自动发现想法并放入第一列。为了避免看板堆积无人处理的提案，长期未处理的想法会被归档。

只要对想法执行过以下任意操作，它就会一直保留在看板上：

• 移至其他列、指派负责人或设置截止日期；
• 在讨论中添加评论；
• 添加内容要求、草稿或关联的已发布内容；
• 提交补充分析。这项操作需要消耗 FoxCoin，因此已完成的分析不会被丢弃。

你可以对想法采取三种处理方式。“移至待排期”将其纳入待处理工作；“暂时不需要”将其从看板移除，但以后仍可能再次出现；“不再推荐”则永久关闭该主题。

归档可以撤销，不会永久删除内容。如果问题仍然存在，内容工厂会在大约一个月后结合最新数据再次推荐该想法。此后每次间隔都会翻倍：一个月、两个月、四个月。重要内容不会丢失，而不需要的提案会逐渐减少出现。

归档前五天，卡片会显示截止日期提醒，让你有时间决定是否保留。

评论与讨论

每张卡片都有评论区。使用 @ 提及同事，无需离开任务就能讨论内容。

评论区旁边设有 AI 聊天窗口：你可以让它改写段落、建议标题或生成替代方案。请求和回答都会保留在卡片历史记录中。

移动卡片

可以用鼠标将卡片拖到其他列，适合亲自推进任务时使用。如果希望自动执行，例如添加发布记录后将卡片移至“已完成”，可以配置触发器。