Disparadores

Cómo funcionan los disparadores

Una regla tiene dos partes: un evento y una acción. El evento es lo que ha ocurrido en la tarjeta, por ejemplo, que se haya añadido una publicación. La acción es lo que debe ocurrir como respuesta, por ejemplo, moverla a la columna Completado.

Actualmente, todas las acciones se reducen a una operación: mover la tarjeta a la columna elegida. Esto basta para automatizar casi todo el ciclo de vida de una tarea.

Eventos a los que puedes responder

Hay cinco tipos de evento disponibles:

• Tarjeta creada. Aparece una nueva tarjeta en el tablero. Es útil si quieres que las nuevas ideas de los agentes lleguen a Backlog en lugar de Idea.
• Briefing listo. El plan de contenido se ha generado y guardado. Un buen momento para mover automáticamente la tarjeta a Por hacer.
• Contenido listo. El cuerpo del artículo se ha generado o subido. El disparador puede mover la tarjeta a Revisión.
• Tarjeta enviada a revisión. Alguien ha marcado manualmente la tarjeta como pendiente de aprobación. Puedes enviar avisos a tus compañeros mediante integraciones, que se gestionan por separado de los disparadores.
• Publicación añadida. Se ha adjuntado un enlace al contenido publicado. La acción lógica es mover la tarjeta a Completado.

Reglas listas para usar

Algunos casos habituales que conviene configurar desde el principio:

• «Cuando se añada una publicación, mover a Completado». El tablero cierra la tarea automáticamente en cuanto el artículo está publicado.
• «Cuando el contenido esté listo, mover a Revisión». Ahorra un paso manual al autor: al terminar de escribir, el tablero solicita la revisión por sí solo.
• «Cuando se cree una tarjeta, mover a Backlog». Las ideas de los agentes se acumulan en una cola sin saturar la columna Idea.